Ace Pharmaceuticals

Projectbeschrijving

Voor ACE-Pharmaceuticals is een maatwerk multi-step bestelformulier ontwikkeld in Joomla 5 waarmee apotheken een nieuw receptplichtig ACE-product kunnen bestellen voor hun patiënten. Het formulier begeleidt gebruikers stap voor stap door een sterk gereguleerd bestelproces, waarin patiëntgegevens, artsenverklaringen en wettelijke controles centraal staan. Het systeem combineert gebruiksvriendelijkheid met strikte validaties, uitgebreide logging en geautomatiseerde verwerking, zodat bestellingen correct, veilig en efficiënt worden afgehandeld richting leveranciers.

intro-img

Gebouwd met:

  • Joomla

Projectvereisten

Bestelproces

  • Meerstaps bestelformulier met duidelijke voortgang
  • Ondersteuning voor maximaal vier patiënten per bestelling
  • Per patiënt vastleggen van:
    • Bestelhoeveelheid
    • Nieuwe of terugkerende patiënt

Artsenverklaring & Validatie

  • Verplichte artsenverklaring per patiënt
  • Upload artsenverklaring vereist voor nieuwe patiënten
  • Hergebruik van bestaande verklaringen voor terugkerende patiënten
  • BIG-nummer validatie van Artsen via externe API
  • Automatische terugkoppeling van artsnaam in het bestelformulier
  • Extra bevestigingen:
    • Correctheid van artsnaam
    • Geldigheid uitgiftedatum van artsenverklaring (maximaal 1 jaar) 
    • Bevestiging van ondertekening

Bevestiging & Communicatie

  • Volledig besteloverzicht vóór definitieve bevestiging
  • Optie om een besteloverzicht per e-mail te ontvangen
  • Verplichte bevestiging dat alle gegevens naar waarheid zijn ingevuld
  • Vastleggen van naam en e-mail van de aanvrager

Achter de schermen

  • token-based authenticatie via unieke URL
    • Apotheken loggen in via een beveiligde link met authenticatietoken
    • Identificatie op basis van apotheek-relatienummer
    • Alleen geautoriseerde apotheken krijgen toegang
  • Uitgebreide logging: Actielog per stap voor auditing en troubleshooting
  • Bestelverwerking
    • Automatische generatie van BVG-bestanden per bestelling, zodat de bestellingen uitgelezen kunnen worden door het interne systeem van ACE-Pharmaceuticals
    • Bestanden bevatten alle benodigde informatie voor leveranciers
  • Documentopslag: Artsenverklaringen worden veilig opgeslagen in een afgeschermde Azure-omgeving
  • Geautomatiseerde afhandeling
    • Bestellingen worden automatisch verstuurd naar de nodige leveranciers via cronjobs
    • Per leverancier is een aparte cronjob met specifieke verwerkingslogica ingericht
 

Mijn rol

  • Ontwikkeling van het volledige multi-step bestelformulier
  • Integratie van externe API voor BIG-nummer validatie
  • Opzet van uitgebreide validaties en gebruikersbevestigingen
  • Implementatie van actie-logging per formulierstap
  • Ontwikkeling van automatisch aanmaken van BVG-bestanden per bestelling
  • Veilige opslag van artsenverklaringen in een afgeschermde Azure-omgeving

Project gallerij

Resultaat

Het project resulteerde in een betrouwbaar en "compliant" bestelplatform dat apotheken ondersteunt bij het bestellen van een nieuw receptplichtig ACE-product. Door de duidelijke stappenstructuur, automatische controles en geautomatiseerde afhandeling worden fouten geminimaliseerd en voldoet het proces aan strenge regelgeving. Voor ACE-Pharmaceuticals biedt het systeemgebruiksvriendelijke oplossing die het bestelproces voor apotheken aanzienlijk vereenvoudigt.

arrow_upward